Autor: José Luis Flores Pérez, MDO

 

 Copyright© 2007-2011 TenStep Latinoamérica S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.

 

 

Introducción

El Plan de Dirección del Proyecto es un documento o conjunto de documentos formalmente aprobados, usados para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto..Es creado por el gerente del proyecto con ayuda del equipo de trabajo.

A continuación se describen los productos que se obtienen en el proceso de desarrollo de un Plan de Dirección del Proyecto.

Salida: Plan de Dirección del Proyecto

Debe ser aprobado por el equipo de proyecto y un funcionario antes de iniciar su ejecución. Puede evolucionar y cambiar durante su ejecución:

–       Difiere de la línea base de medición del desempeño, la cual sólo debería ser cambiada a través del proceso de control de cambios del proyecto.

El Plan de Dirección del Proyecto incluye:

–       Procesos de Dirección de proyectos que serán usados y su nivel de implantación.

–       Herramientas y técnicas.

–       Dependencias e interacciones entre procesos, entradas y salidas.

–       Descripción de cómo serán monitoreados y controlados los cambios y el sistema de administración de la configuración.

–       Métodos para mantener la integridad de la línea base de medición del desempeño.

–       Necesidades y técnicas de comunicación.

–       El ciclo de vida del proyecto y sus fases.

–       Indicar cuándo se realicen revisiones con la dirección.

–       Otros planes de gestión (alcance, calendario, costos, calidad, asignación de recursos, comunicaciones, riesgos, comras)..

Planes de trabajo subsidiarios

–       Plan de gestión del alcance.

–       Plan de gestión del calendario.

  • Lista de hitos.
  • Línea base de tiempo.

–       Plan de gestión de costos.

  • Línea base de costos.

–       Plan de gestión de calidad.

  • Plan de mejora de procesos.

–       Plan de gestión de recursos humanos.

  • Plan de asignación de recursos al proyecto.
  • Calendario de uso de recursos.

–       Plan de gestión de comunicaciones.

–       Plan de gestión de riesgos.

  • Lista de riesgos.

–       Plan de gestión de compras.

 

Otros temas en el desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto

–       Plan de gestión de calidad.

  • Plan de mejora de procesos.

–       Plan de gestión de recursos humanos,

–       Plan de gestión de comunicaciones.

–       Plan de gestión de riesgos.

  • Lista de riesgos.

–       Plan de gestión de compras.

–       Línea base.

  • Plan originalmente aprobado con los cambios de alcance aprobados.
  • Las líneas base del proyecto pueden cambiar pero deben aprobados a través del proceso de control de cambios y su evolución debe ser documentada.

–       Juntas de arranque del proyecto.

  •  Una junta con todas las partes del proyecto, se lleva a cabo al final de la fase de planificación y antes de iniciar el trabajo.
  • Es una junta de coordinación y comunicación.

 

 

 

 

José Luis Flores Pérez es Director Editorial de TenStep Latinoamérica y tiene más de 30 años de experiencia en Dirección de Proyectos de TI. Cuenta con una Maestría en Desarrollo Organizacional y tiene estudios de Doctorado en Ciencias de la Administración.